日常生活中，不管是工作還是學(xué)習(xí)，文件的批量替換是每個(gè)人都會(huì)遇到的問(wèn)題。有了問(wèn)題我們就要幫你解決，下面這些方法你是否都掌握了呢？
實(shí)例1:領(lǐng)導(dǎo)要求把剛剛制作好的“D:\花名冊(cè)”文件夾下所有TXT文件中的“小李”替換為“小張”，這么大的工程，幾十個(gè)文件難道要挨個(gè)換？
其實(shí)問(wèn)題很好解決，使用文本編輯器EmEditor(下載地址:http://nj.onlinedown.net/soft/27494.htm)就能解決。
打開(kāi)軟件，選擇菜單中的“搜索→在文件中替換”，然后按照如圖1所示進(jìn)行操作(窗口中的“高級(jí)”用于排除一些不必替換，需要忽略的文件或文件夾)，就可以完成文件的替換了。
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有時(shí)從網(wǎng)上下載了一些TXT格式的BIG5碼的電子書(shū)文件，在簡(jiǎn)體中文系統(tǒng)中當(dāng)然要把它們統(tǒng)一替換為GBK簡(jiǎn)體編碼了。在眾多轉(zhuǎn)換軟件中，免費(fèi)的“簡(jiǎn)繁互轉(zhuǎn)小工具”(下載地址:http://nj.onlinedown.net/soft/37638.htm)是其中最好用的，按照如圖2所示的操作步驟，就可以完成編碼的批量轉(zhuǎn)換。
實(shí)例2:從網(wǎng)上下載的MP3歌曲音量并不統(tǒng)一，用MP3隨身聽(tīng)欣賞時(shí)還要不停的調(diào)整音量，很不方便，還是將它們的音量統(tǒng)一吧。
第一步:從http://nj.onlinedown.net/soft/3563.htm下載MP3Gain，安裝運(yùn)行軟件后，點(diǎn)擊菜單右數(shù)第二項(xiàng)下的“Chinese(Simplified)”，完成界面的漢化。
第二步:通過(guò)“添加文件”或“添加文件夾”按鈕，添加需要修改音量的MP3文件。在“對(duì)象‘標(biāo)簽化/最大化’音量”后輸入希望調(diào)整后的音量大小，點(diǎn)擊“單軌分析”按鈕，稍候就會(huì)顯示出調(diào)整結(jié)果。
第三步:確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“音軌增益”按鈕即可(見(jiàn)圖3)。
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★dBPower Music Converter(下載地址:http://www.newhua.com/cfan/200415/MP3制作.rar)可以在轉(zhuǎn)換音頻文件格式的同時(shí)完成音量的統(tǒng)一，由于加上了轉(zhuǎn)換的過(guò)程，因此速度較慢，不推薦經(jīng)常使用。
★MP3Gain本身并不會(huì)對(duì)MP3音頻重新編碼，只是修改音量分貝，對(duì)音質(zhì)影響不大。如果出現(xiàn)音量過(guò)大失真時(shí)，會(huì)顯示紅色警告字符，請(qǐng)做出適當(dāng)調(diào)整。
★除了MP3格式外，還有一款名為AACGain(下載地址:http://www.rarewares.org/files/aac/aacgain.zip)的軟件，可用于AAC格式的音量統(tǒng)一。
實(shí)例3:從網(wǎng)上下載的有些MP3專輯文件名正確，但ID3信息不完整，在用千千靜聽(tīng)時(shí)，連歌詞都無(wú)法準(zhǔn)確的搜索到。通常這種情況，我們要先修改一下ID3信息。
第一步:在千千靜聽(tīng)文件列表窗口中按Ctrl+A選中所有文件，右擊，選擇“批量文件屬性”項(xiàng)。
第二步:這時(shí)會(huì)彈出文件屬性修改窗口，點(diǎn)擊右上角的“從文件名猜測(cè)標(biāo)簽”按鈕。
第三步:在彈出窗口的“請(qǐng)輸入歌曲文件名的樣式”文本框中根據(jù)文件名格式來(lái)輸入變量，比如文件名為“劉德華 － 冰雨”，則在文本框中輸入“%(Artist) - %(Album)”(不含引號(hào))(見(jiàn)圖4)(圖4 (每個(gè)單詞有不同含意，可根據(jù)窗口上的注釋自行添加)。
實(shí)例4:從網(wǎng)上下載了很多好看的壁紙，想給它們通通加上我的名字，怎么去做呢？批量修改圖片的尺寸，以便上傳到受限的網(wǎng)站中，應(yīng)該如何操作呢？如何將圖片加上漂亮的紙邊效果呢？
其實(shí)上面的這些功能只要用Snagit就可以輕松解決。
第一步:從http://nj.onlinedown.net/soft/5306.htm下載Snagit原版，從http://nj.onlinedown.net/soft/5305.htm下載漢化補(bǔ)丁。打開(kāi)Snagit后，點(diǎn)擊窗口左側(cè)的“編輯”按鈕，然后在右側(cè)選擇“批量轉(zhuǎn)換圖像”(見(jiàn)圖5)，在彈出窗口左中點(diǎn)擊“添加文件”按鈕，將需要修改的文件通一添加，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。
第二步:在新窗口中點(diǎn)擊“修改”按鈕，根據(jù)需要選擇不同的菜單項(xiàng)，
比如，要將所有照片上添加上自己的名字，那么先用Photoshop等圖片編輯工具制作好一個(gè)簽名圖，然后在這里選擇“修改→水印”，在彈出窗口中勾選“啟用水印”，設(shè)置好圖片路徑，調(diào)整好簽名的位置，通過(guò)“預(yù)覽”按鈕，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確定”。其他操作的方法類似，只是選擇不同的菜單項(xiàng)即可，比如尺寸修改，選擇“修改→圖像縮放→自定義比例”進(jìn)行修改;如果是添加紙邊效果，則選擇““修改→邊緣效果→自定義邊緣效果”項(xiàng)。這里Snagit可以同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)操作，比如可以在修改圖像尺寸時(shí)，完成邊緣處理。點(diǎn)擊“下一步”按鈕。
第三步:設(shè)置好“輸出目錄”及“文件格式”，點(diǎn)擊“完成”按鈕輸出修改好的圖片。
實(shí)例5:Word用的DOC文件不管是辦公還是生活學(xué)習(xí)中都是最常用的文檔，那么它的多文件同時(shí)替換如何實(shí)現(xiàn)呢？比如現(xiàn)在老板讓你將“D:\工程項(xiàng)目”文件夾下所有DOC文檔中的“RS-5”全部替換為“RS-4”，難道要每個(gè)文件都要進(jìn)行搜索？當(dāng)然不必，使用宏就可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題。
第一步:從http://www.newhua.com/cfan/200506/bldoc.zip下載內(nèi)置了宏的DOC文件程序。
第二步:雙擊解壓縮后得到的DOC文件，在彈出對(duì)話框中分別輸入查找與替換的文本，如果需要多字符替換，可用“,”分隔，這里我們?cè)谧髠?cè)輸入“RS-5”(不含引號(hào))，右側(cè)輸入“RS-4”(不含引號(hào))，再點(diǎn)擊“選擇文件夾”按鈕(見(jiàn)圖7)。
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★如果點(diǎn)擊DOC文件后，打開(kāi)的是Word，則需要先選擇菜單中的“工具→宏→安全性”，在彈出窗口中設(shè)置為“低”即可。
★在Excel中，如果需要同時(shí)替換多個(gè)標(biāo)簽下的字符時(shí)，可以點(diǎn)擊用Shift鍵選中需要修改的標(biāo)簽表單(也可以先點(diǎn)擊每個(gè)標(biāo)簽，按下Shift鍵后點(diǎn)擊最后一個(gè)標(biāo)簽)。然后點(diǎn)擊“編輯→替換”菜單項(xiàng)，分別輸入好“查找內(nèi)容”及“替換為”，再用“查找全部”及“全部替換”對(duì)所有工作表進(jìn)行替換操作。
實(shí)例6:公司改名，電話改號(hào)，老總換人，不管是遇到什么情況，以前的所有PPT文件都要修改，如果沒(méi)有PowerpointPipe，這么大的工程這要改到哪輩子……
第一步:從http://nj.onlinedown.net/soft/45112.htm下載PowerpointPipe原版，從http://nj.onlinedown.net/soft/45113.htm下載漢化版，并分別安裝。
第二步:進(jìn)入軟件，點(diǎn)擊“I agree”(我同意)，選擇菜單中的“Options→Change Language”，從下拉菜單中選擇“SimplifiedChinese”(簡(jiǎn)體中文)。重新啟動(dòng)軟件即可
第三步:先在“替換”標(biāo)簽下設(shè)置要查找替換的字符，然后點(diǎn)擊“要處理的文件”標(biāo)簽，在“掃描文件”中設(shè)置替換的文件夾位置，最后點(diǎn)擊“開(kāi)始替換”按鈕即可。
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除了PowerpointPipe外，還有可以實(shí)現(xiàn)DOC多文檔替換的WordPipe(下載地址:http://nj.onlinedown.net/soft/25246.htm，漢化地址:http://nj.onlinedown.net/soft/45114.htm)，可以實(shí)現(xiàn)XLS多文檔替換的ExcelPipe(下載地址:http://nj.onlinedown.net/soft/16336.htm，漢化地址:http://nj.onlinedown.net/soft/45111.htm)