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            無我

            讓內心永遠燃燒著偉大的光明的精神之火!
            靈活的思考,嚴謹的實現
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            思考項目成本的經理——忽略細節,把握關鍵

                   《大道至簡》第七章“現實中的軟件工程”中第3節是“思考項目成本的經理”,說明了在現實的軟件工程實踐中,關注成本必須是項目經理的一項基本而重要的職責!這個對很多開發出身的,尤其可能帶有技術狂熱性的項目經理來說,值得思考和警惕。

            原文      在標注關注點時,如下的問題引起了我的思考: 
            1. 項目的管理到底是組織管理還是成本管理? 
            2. 項目的計劃到底是組織規劃還是成本計劃? 
                  簡單的說:項目管理要不要考慮成本問題? 
             
                  現在,我們從一個細節跳出來,來看看我們的角色。這個細節就是:如何完成今天的工作。 
                  正如前面所說,如果你是一個軟件公司里的項目經理,你可能今天的工作是寫一份項目計劃案,或者聽測試部的報告,又或者是安排會議來聽取和分析一個新的產品需求。然而,我需要說的是: 
                  這是細節。 
             
                  細節就是你使用的Project 2003 ,或者你正在公司內部署和推廣的 ClearCase。如果它們正好是你今天要完成的工作,或者是你明天要用來工作的工具,那么,作為項目經理的你,現在就要立即跳出來。 
             
                  理想狀況下,“軟件工程= 過程+ 方法+ 工具”。然而工程成功的真正關鍵,并不在于你把你的團隊“組織”得有多好。即使在團隊中他們都顯示有條不紊,你一樣會面臨失敗。 
                  螞蟻的團隊總是被本能地組織得非常好。然而如果一個螞蟻的群體中有了流行疾病,螞蟻在死去,而新生螞蟻不能跟上其死亡的速度,那么很快,這個團隊就潰散了。 
                  這是因為螞蟻用于維護團隊運作的“資本”在流失。如果資本沒有了,就沒了運作,團隊的存在就沒有了必要性和可能性。 
                  項目就死亡了。 
             
                  埋頭于畫甘特圖的項目經理犯下了與挖山不止的愚公類同的錯誤:忽略了成本。 
                  如果愚公真的可以成功,那么可能是300 年之后。然而如果一個工程要300 年才能做成,那么在做成之前,客戶就選擇了放棄。 
                  如果有機會,項目經理可以選擇向另一家公司購買一個產品來賣給客戶,從“為客戶開發”變成“為客戶定制”,以及“為客戶服務”。這樣在沒有任何開發成本的前提下完成了工程。與另一個同樣極端的例子相比,你會發現它與第五章中那個“做過場”的項目全然不同。后者是做完了工程,卻沒有做成工程。而現在這個項目經理卻做成了工程,但是在許多的過程環節上,他根本就沒有開始。 
                  然而現在,除了躍躍欲試的技術經理之外,沒有人會不滿意這個結果。 
                  技術經理最常說的話是:我們可以開發出來;開發人員最常說的話是:我可以開發出來;愚公最常說的話是:何苦而不平? 
                  還記得那句話?——不要栽進螞蟻洞里! 
             
                  愚公如果停下來,思考的問題可能是碎石的“方法”。而項目經理從細節中跳出來,思考的問題就應當是完成工程的“方法”。評價這個方法的好壞的標準只有一個:節約成本。 
             
                  Y 公司由K 公司過渡而來的時候帶來了一個市場前景非常看好的產品。而存在的問題則是兩方面的,一是擴大市場占有,二是繼續的技術投入。 
                  于是,Y 公司請來了專家D 。他是一個在行業中摸年爬滾打了多年的顧問型專家,做過公司,也在無數個公司做過。D 先生的項目計劃可能是無可挑剔的,但其投資規模決定了它無法實施;D 先生在一些產品計劃上的思考上也是切近市場的,然而他沒有學會如何為團隊爭取到兩名以上的開發人員;D 先生在部門管理上的方法也是適當的,然而他忘記了訓練部門人員以使他們與自己保持一致的步調和方向( 組織和管理一個松散的團隊比照顧一群螞蟻難得多) 。 
                  于是在Y 公司建立到倒掉的四年時間里,D 先生三進三出,營銷計劃一再被否決,而產品的再研發計劃也數度擱置。很快,這個并不生動的故事被終結于我跟他的最后一次會談:三年之后,產品徹底從市場中退出。 
             
                  ——思考成本,這是 D 先生給我的教訓: 
            • 不計成本的項目計劃不會得到經營者的支持; 
            • 毫無目的地消耗成本是項目中的慢性毒藥; 
            • 最致命的風險是成本的枯竭。 

                  項目經理們,請記住:產品具體怎么實現,采用什么模型等等,你大可以放權讓其他人去干。——這只是細節!
                  對你而言,最應該做的是:制定項目計劃,控制項目成本。——這才是關鍵!

            posted on 2013-07-17 09:43 Tim 閱讀(298) 評論(0)  編輯 收藏 引用 所屬分類: 品讀《大道至簡》

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