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流于形式的溝通——溝通需要用心準(zhǔn)備

       《大道至簡(jiǎn)》第四章“流于形式的溝通”,從正反兩方面舉例來(lái)形象而深刻的說(shuō)明了軟件工程中普遍存在的流于形式的溝通的問題,很有意思并且很有意義。
     
原文      我們總是要先接觸客戶的,是的,如果不這樣,我們將無(wú)法確知要做什么。 
      作為開發(fā)人員,可能更希望客戶能學(xué)習(xí)或者精通C語(yǔ)言,這樣客戶就知道開發(fā)人員正在做什么,以及有多么地勤勞。或者,這樣的客戶還能以C 語(yǔ)言的方式告訴開發(fā)人員他們究竟想要什么。 然而要求客戶學(xué)習(xí) C 語(yǔ)言明顯是自殺式的行為。在客戶( 的代表) 學(xué)會(huì)用C 語(yǔ)言來(lái)向開發(fā)人員描述他們的需求之前,可能他就已經(jīng)被老板開掉了。因此沒有客戶會(huì)笨到愿意用C 語(yǔ)言來(lái)描述他們的需求。 

      為了解決上面所說(shuō)的掌握需求的問題,所以很多公司選擇來(lái)向第三方求助:
原文
      要深入項(xiàng)目的需求階段的項(xiàng)目經(jīng)理或者調(diào)研人員,被要求深諳項(xiàng)目所涉的業(yè)務(wù)。但這往往我們所做不到的,因?yàn)槲覀兪擒浖荆皇亲鲞@些( 客戶的) 業(yè)務(wù)的公司。這時(shí)慣常的做法是聘請(qǐng)行業(yè)咨詢公司( 或者個(gè)人) 來(lái)介入需求階段,協(xié)助了解和分析需求。 
      他們總是很喜歡把事情搞得很復(fù)雜,所以他們會(huì)說(shuō)這一切的過程有個(gè)專用名詞,“En...這叫需求建模”他們很專業(yè)地說(shuō)。 
 
      現(xiàn)在你應(yīng)該發(fā)現(xiàn)了差距。比如我們的項(xiàng)目經(jīng)理,以及那個(gè)被調(diào)來(lái)充當(dāng)調(diào)研角色的程序員,他們就不會(huì)什么“需求建模”。 
      接下來(lái)咨詢公司會(huì)與我們的客戶一起做業(yè)務(wù)建模,然后再做業(yè)務(wù)到需求的映射,再抽取需求并完成需求建模。他們做業(yè)務(wù)建模的時(shí)候,可能使用一些客戶業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的符號(hào)和標(biāo)識(shí);而在做需求建模時(shí),則需要使用一些軟件行業(yè)中( 的設(shè)計(jì)和分析人員) 習(xí)慣的符號(hào)和標(biāo)識(shí)。 
      這些符號(hào)和標(biāo)識(shí)也有個(gè)專用名稱,“En...這個(gè)叫模型語(yǔ)言(ML)。”他們無(wú)時(shí)無(wú)刻不在向你展現(xiàn)他們的專業(yè)( 這已經(jīng)是他們還存在的唯一原因了) 。 
     如果他們更加專業(yè),他們會(huì)告訴你他們用的是UML。向你介紹這個(gè)名詞的時(shí)候,他們的眼鏡或者眼睛里通常將大放異彩。 
      UML是模型世界里的世界語(yǔ)。 
     
      看起來(lái)很專業(yè),可是效果真如所表現(xiàn)的專業(yè)性一樣很有成效嗎?     

原文       到現(xiàn)在為止,你應(yīng)該看到,咨詢公司除了把問題搞得更加復(fù)雜之外,他們?nèi)匀恍枰鎸?duì)最直接的問題:與客戶如何交流? 
他們的解決之道是模型語(yǔ)言。 
 
      有什么差別嗎? 
      程序員不能要求客戶會(huì) C Language,難道需求分析師們就能要求客戶會(huì)Modeling Language 嗎?!


      我覺得這個(gè)觀點(diǎn)是很簡(jiǎn)單卻很深刻的:這在很多情況下,只是往本來(lái)連接不清晰的網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)一步插入一把線團(tuán)而已。而且不僅僅客戶可能完全不知道ML,正如書中第二節(jié)“ 項(xiàng)目文檔真的可以用甲骨文來(lái)寫 ”中說(shuō)的:連開發(fā)團(tuán)隊(duì)也可能不清楚,”該物來(lái)源不詳,屬性不詳“。這樣的溝通又有什么幫助和意義?

      軟件項(xiàng)目開發(fā)的需求調(diào)研無(wú)疑是非常難,正是因?yàn)殚_發(fā)團(tuán)隊(duì)不懂業(yè)務(wù),而客戶不懂實(shí)現(xiàn)。這是一個(gè)相悖而現(xiàn)實(shí)的問題。所以必須要深入的溝通,可是溝通并不一定有成效,因?yàn)殡p方雖然同處一個(gè)地球,但思想?yún)s往往不在同一個(gè)世界......
      所以,專業(yè)的咨詢公司就應(yīng)運(yùn)而生,可是說(shuō)起來(lái)專業(yè),但最終的成果也不一定令人滿意,因?yàn)檎l(shuí)又能保證那些咨詢公司真正能通曉你和客戶這兩個(gè)世界的語(yǔ)言和風(fēng)俗呢?如果不是,恐怕還是你努力嘗試進(jìn)入客戶的世界更加簡(jiǎn)捷有效。
      所幸的是,作者在本章的第3節(jié)“最簡(jiǎn)溝通”中正是完整描述了一個(gè)他們團(tuán)隊(duì)在極少的溝通條件下成功的完成調(diào)研需求和項(xiàng)目的例子。內(nèi)容比較長(zhǎng),此處不摘錄,簡(jiǎn)單的說(shuō):他們之所以成功,是因?yàn)樽陨硎孪仍诒澈笙伦愎Ψ颍赫驹诳蛻舻慕嵌龋伎济恳粋€(gè)細(xì)節(jié),每一個(gè)可能的需求,設(shè)想盡可能多的問題。然后每一次得到反饋后,就進(jìn)行深刻的分析,以從這些專門設(shè)計(jì)的問題中探求客戶的本意和需求,包括他的隱形的喜好,從而使得每一次溝通都及其具有成效。
      我想通過原文中的以下這一段話來(lái)表明我的一個(gè)體會(huì):
    
原文     應(yīng)該清楚的是,保障每一次溝通的有效性都是最重要的事。溝通不是打電話或者請(qǐng)客戶吃飯那么簡(jiǎn)單的事。你得到的每一次溝通機(jī)會(huì),都是向客戶了解更深層次的需求的機(jī)會(huì),因此最好在見到客戶之前,你就已經(jīng)設(shè)計(jì)了所有的問題和提問方式。 
     
      世界上從來(lái)沒有輕而易舉的事,如果你看到一個(gè)人做這個(gè)事情輕而易舉,而別人不能,那是因?yàn)樗诒澈笙铝撕艽蟮墓Γ昧撕芏嗟男模皇俏覀儧]有看到!

     上面這個(gè)道理,是放之四海而皆準(zhǔn)的一個(gè)真理。而如果將這句話用另一種方式表達(dá),就是:幻想不需要用功,不需要用心,或完全假借他人,就能事事輕松順利,是從來(lái)未之有的!(千萬(wàn)不要幻想如同武俠小說(shuō)里面,打個(gè)坐就能直接獲得高人畢生的內(nèi)力一樣,哪天自己也誤闖某山洞,驚遇一白胡子老頭,被打通任督二脈,獲取絕世武功,從此天下無(wú)敵……哎,即使有這樣的事,那個(gè)人也是段譽(yù),而不是你!)所以,面對(duì)與客戶溝通的機(jī)會(huì)少,而需求多,希望假借他人(咨詢公司)或者僥幸心理(客戶好對(duì)付)的動(dòng)機(jī)都是萬(wàn)萬(wàn)不可行的!

      最切實(shí)最有成效的方法只有一個(gè):站在客戶的角度,自己事前多準(zhǔn)備多下功夫!這樣,從形式上,將是最簡(jiǎn)單;而從效果上,將是最成功!

posted on 2013-07-11 16:16 Tim 閱讀(264) 評(píng)論(0)  編輯 收藏 引用 所屬分類: 品讀《大道至簡(jiǎn)》

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