就個人知識來講，更優先吸納的也應該是知識結構方面的短項，其實知識積累過程中對于個人最大的貢獻是思維能力的提升，知識的有效應用也是思維能力的表現。
個人知識管理（PKM）是一般意義上的知識管理概念的變種，它強調的是個人對知識的獲取、存儲、學習和創新的過程。個人知識管理的核心目標是使知識資本得以體現和增值，使我們不僅懂得積累知識，更要懂得知識的運用和衡量其價值。
個人知識管理現在有各種各樣的定義，但其實質卻在于幫助個人提升工作效率，整合自己的信息資源，提高個人的競爭力。通過個人知識管理，讓個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更多價值的知識，從而最終利于自己的工作和生活。
個人知識管理的范圍
那么個人知識管理到底要管理哪些方面的東西呢？每個人的生活是由完成一個個的個人目標組成的，與達到某個個人目標相關的信息都可以被包含在個人知識管理的范圍內。一般意義上常用的信息包括：人際交往資源，時間任務計劃，領域資源，通信溝通記錄，文檔。
人際交往資源是非常重要的個人知識管理的內容。俗話說：“物以類聚，人以群分”，一個人的朋友圈子體現了這個人的個性特點和生存范圍，為他提供了與之相符的機會，也從一定程度上影響了這個人今后的發展方向。善用這個資源將受益無窮。
時間任務計劃是個人知識管理中事務類信息的內容。現代社會的運行節奏很快，已經完全
不是從前的“日出而作，日入而息”了，每天我們都要做很多事情，有很多約會。大部分人的記憶力都是有限的，如果不記錄和整理這些事務性的信息，我們就有可
能錯過某些約會，或者在做完一件事情后把它永遠忘記。
領域資源是個人知識管理核心的內容。一個人的工作可能會涉及多個領域，例如一個人
工智能方面的專欄作家，他關心的知識領域就包括人工智能的知識方向和寫作出版方面的知識，這些知識是必須被記錄下來的。領域資源的外在表現形式有很多，例
如相關領域的網站、BBS、郵件列表、書籍列表等。
通信溝通記錄也是個人知識管理的內容范圍之一。日常生活和工作中不可避免會和其他人進行大量的溝通，溝通的方式有電子郵件、普通信函、傳真、電話等。在這個溝通過程中產生的重要的有意義的信息應該被管理起來，從這些溝通記錄中可以得到大量有價值的信息。
文檔資源是不僅包括我們自己寫的文檔和模板，還包括別人的文檔和模板。這些文檔對一個人有很大的參考作用。由于有些文檔有規范的格式要求，所以保留下來的模板可以大大簡化自己編寫文檔的時間。
知識結構的調整導向
我們從讀小學到大學，幾乎都聽命于老師和家長，大學畢業后我們才真正開始建立自我發
展的方向，而從此開始知識結構和社會經驗的積累情況，便會很大程度地影響人的一生。一個人在大學里所研修的專業固然重要，但我們進大學選擇專業時，還有許
多盲點和誤區，完全可以在工作以后進行新的調整。
個人知識管理絕對不是簡單地選擇進行充電，重新按照大學以前的方式學習其他知識，要能理解學習的動機、社會的需求、培養運用知識的能力，只是管理不能只是進行閱讀上的積累，更重要的是找到知識增值的有效方法，提高長期發展的能力。
知識增長對于個人價值的提升是很有幫助的，個人知識管理的運用也就是為了更有效地實現知識增長，包括如果選擇學習機會、調整知識結構、增加知識應用的能力等。知識管理，特別是知識結構調整的正確動機到底應該如何把握呢？
許多人會認為最佳的知識結構來自于社會需求，從職業場所觀察熱門行業所在，電腦熱的時候拼命學電腦，MBA熱的時候又拼命學MBA。從宏觀上講，以市場為導向的這種知識結構調整是有一定道理的，也能使人才的供需得到更好的平衡。
但就個體而言，更需要結合自己的優勢來安排，性格、氣質在職業生涯中的影響甚巨，個人知識結構也與之配合，才能最有效地發揮潛能。
所以，在個人知識管理這個問題上，應該注重發揮個人潛能，把個人的興趣愛好融合在事業之中。也就是說，個人知識管理的動機應該是最大程度地發揮個人潛能。
正如偉大的科學家、經濟學家都是要創建自己的研究方向，才對社會做出巨大貢獻一樣。任何人都有機會，在職業發展中為企業和自己規劃出更有意義的職位，個人知識管理也就應該為之服務。
“短板”突圍
有一條管理上的黃金定律是“木桶原理”，一個木桶能裝多少水是以最短的木板為準的，
要提高木桶的裝水量有兩種方法，一種是把短的木板加高，另一種是把木桶傾斜。加高最短的木板對提高裝水的容量肯定是有效的，而把木桶傾斜是否能取得效果則
要看這塊短木所在的位置，及比例，因為把木桶傾斜最多只能裝半桶水。
其實個人知識的增值管理也可以用“木桶原理”來考慮，而且比較有效的價值判斷是把自己作為集體或社會中的一塊木板來看待。
一個人的突出價值往往表現在，如果他在集體中是某方面的獨有者，那他便是該領域惟一的專家。我們可以觀察到，許多團體在職位設立上，具備獨特技能的人往往有更高的地位，比如企業中的翻譯、計算機專家都能有比較高的地位。
就個人知識來講，更優先吸納的也應該是知識結構方面的短項，其實知識積累過程中對于個人最大的貢獻是思維能力的提升，知識的有效應用也是思維能力的表現，不同專業往往有不同的視點來觀察同樣的問題。
也就是說，橫向觀察自己的知識結構，縱向規劃自己的知識結構，才是知識增值的最重要之處。
任何人都有機會，在職業發展中為企業和自己規劃出更有意義的職位，個人知識管理也就應該為之服務。