就個(gè)人知識來講,更優(yōu)先吸納的也應(yīng)該是知識結(jié)構(gòu)方面的短項(xiàng),其實(shí)知識積累過程中對于個(gè)人最大的貢獻(xiàn)是思維能力的提升,知識的有效應(yīng)用也是思維能力的表現(xiàn)。
個(gè)人知識管理(PKM)是一般意義上的知識管理概念的變種,它強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人對知識的獲取、存儲、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的過程。個(gè)人知識管理的核心目標(biāo)是使知識資本得以體現(xiàn)和增值,使我們不僅懂得積累知識,更要懂得知識的運(yùn)用和衡量其價(jià)值。
個(gè)人知識管理現(xiàn)在有各種各樣的定義,但其實(shí)質(zhì)卻在于幫助個(gè)人提升工作效率,整合自己的信息資源,提高個(gè)人的競爭力。通過個(gè)人知識管理,讓個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更多價(jià)值的知識,從而最終利于自己的工作和生活。
個(gè)人知識管理的范圍
那么個(gè)人知識管理到底要管理哪些方面的東西呢?每個(gè)人的生活是由完成一個(gè)個(gè)的個(gè)人目標(biāo)組成的,與達(dá)到某個(gè)個(gè)人目標(biāo)相關(guān)的信息都可以被包含在個(gè)人知識管理的范圍內(nèi)。一般意義上常用的信息包括:人際交往資源,時(shí)間任務(wù)計(jì)劃,領(lǐng)域資源,通信溝通記錄,文檔。
人際交往資源是非常重要的個(gè)人知識管理的內(nèi)容。俗話說:“物以類聚,人以群分”,一個(gè)人的朋友圈子體現(xiàn)了這個(gè)人的個(gè)性特點(diǎn)和生存范圍,為他提供了與之相符的機(jī)會,也從一定程度上影響了這個(gè)人今后的發(fā)展方向。善用這個(gè)資源將受益無窮。
時(shí)間任務(wù)計(jì)劃是個(gè)人知識管理中事務(wù)類信息的內(nèi)容。現(xiàn)代社會的運(yùn)行節(jié)奏很快,已經(jīng)完全
不是從前的“日出而作,日入而息”了,每天我們都要做很多事情,有很多約會。大部分人的記憶力都是有限的,如果不記錄和整理這些事務(wù)性的信息,我們就有可
能錯(cuò)過某些約會,或者在做完一件事情后把它永遠(yuǎn)忘記。
領(lǐng)域資源是個(gè)人知識管理核心的內(nèi)容。一個(gè)人的工作可能會涉及多個(gè)領(lǐng)域,例如一個(gè)人
工智能方面的專欄作家,他關(guān)心的知識領(lǐng)域就包括人工智能的知識方向和寫作出版方面的知識,這些知識是必須被記錄下來的。領(lǐng)域資源的外在表現(xiàn)形式有很多,例
如相關(guān)領(lǐng)域的網(wǎng)站、BBS、郵件列表、書籍列表等。
通信溝通記錄也是個(gè)人知識管理的內(nèi)容范圍之一。日常生活和工作中不可避免會和其他人進(jìn)行大量的溝通,溝通的方式有電子郵件、普通信函、傳真、電話等。在這個(gè)溝通過程中產(chǎn)生的重要的有意義的信息應(yīng)該被管理起來,從這些溝通記錄中可以得到大量有價(jià)值的信息。
文檔資源是不僅包括我們自己寫的文檔和模板,還包括別人的文檔和模板。這些文檔對一個(gè)人有很大的參考作用。由于有些文檔有規(guī)范的格式要求,所以保留下來的模板可以大大簡化自己編寫文檔的時(shí)間。
知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整導(dǎo)向
我們從讀小學(xué)到大學(xué),幾乎都聽命于老師和家長,大學(xué)畢業(yè)后我們才真正開始建立自我發(fā)
展的方向,而從此開始知識結(jié)構(gòu)和社會經(jīng)驗(yàn)的積累情況,便會很大程度地影響人的一生。一個(gè)人在大學(xué)里所研修的專業(yè)固然重要,但我們進(jìn)大學(xué)選擇專業(yè)時(shí),還有許
多盲點(diǎn)和誤區(qū),完全可以在工作以后進(jìn)行新的調(diào)整。
個(gè)人知識管理絕對不是簡單地選擇進(jìn)行充電,重新按照大學(xué)以前的方式學(xué)習(xí)其他知識,要能理解學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)、社會的需求、培養(yǎng)運(yùn)用知識的能力,只是管理不能只是進(jìn)行閱讀上的積累,更重要的是找到知識增值的有效方法,提高長期發(fā)展的能力。
知識增長對于個(gè)人價(jià)值的提升是很有幫助的,個(gè)人知識管理的運(yùn)用也就是為了更有效地實(shí)現(xiàn)知識增長,包括如果選擇學(xué)習(xí)機(jī)會、調(diào)整知識結(jié)構(gòu)、增加知識應(yīng)用的能力等。知識管理,特別是知識結(jié)構(gòu)調(diào)整的正確動(dòng)機(jī)到底應(yīng)該如何把握呢?
許多人會認(rèn)為最佳的知識結(jié)構(gòu)來自于社會需求,從職業(yè)場所觀察熱門行業(yè)所在,電腦熱的時(shí)候拼命學(xué)電腦,MBA熱的時(shí)候又拼命學(xué)MBA。從宏觀上講,以市場為導(dǎo)向的這種知識結(jié)構(gòu)調(diào)整是有一定道理的,也能使人才的供需得到更好的平衡。
但就個(gè)體而言,更需要結(jié)合自己的優(yōu)勢來安排,性格、氣質(zhì)在職業(yè)生涯中的影響甚巨,個(gè)人知識結(jié)構(gòu)也與之配合,才能最有效地發(fā)揮潛能。
所以,在個(gè)人知識管理這個(gè)問題上,應(yīng)該注重發(fā)揮個(gè)人潛能,把個(gè)人的興趣愛好融合在事業(yè)之中。也就是說,個(gè)人知識管理的動(dòng)機(jī)應(yīng)該是最大程度地發(fā)揮個(gè)人潛能。
正如偉大的科學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家都是要?jiǎng)?chuàng)建自己的研究方向,才對社會做出巨大貢獻(xiàn)一樣。任何人都有機(jī)會,在職業(yè)發(fā)展中為企業(yè)和自己規(guī)劃出更有意義的職位,個(gè)人知識管理也就應(yīng)該為之服務(wù)。
“短板”突圍
有一條管理上的黃金定律是“木桶原理”,一個(gè)木桶能裝多少水是以最短的木板為準(zhǔn)的,
要提高木桶的裝水量有兩種方法,一種是把短的木板加高,另一種是把木桶傾斜。加高最短的木板對提高裝水的容量肯定是有效的,而把木桶傾斜是否能取得效果則
要看這塊短木所在的位置,及比例,因?yàn)榘涯就皟A斜最多只能裝半桶水。
其實(shí)個(gè)人知識的增值管理也可以用“木桶原理”來考慮,而且比較有效的價(jià)值判斷是把自己作為集體或社會中的一塊木板來看待。
一個(gè)人的突出價(jià)值往往表現(xiàn)在,如果他在集體中是某方面的獨(dú)有者,那他便是該領(lǐng)域惟一的專家。我們可以觀察到,許多團(tuán)體在職位設(shè)立上,具備獨(dú)特技能的人往往有更高的地位,比如企業(yè)中的翻譯、計(jì)算機(jī)專家都能有比較高的地位。
就個(gè)人知識來講,更優(yōu)先吸納的也應(yīng)該是知識結(jié)構(gòu)方面的短項(xiàng),其實(shí)知識積累過程中對于個(gè)人最大的貢獻(xiàn)是思維能力的提升,知識的有效應(yīng)用也是思維能力的表現(xiàn),不同專業(yè)往往有不同的視點(diǎn)來觀察同樣的問題。
也就是說,橫向觀察自己的知識結(jié)構(gòu),縱向規(guī)劃自己的知識結(jié)構(gòu),才是知識增值的最重要之處。
任何人都有機(jī)會,在職業(yè)發(fā)展中為企業(yè)和自己規(guī)劃出更有意義的職位,個(gè)人知識管理也就應(yīng)該為之服務(wù)。