由于Office2007的用戶(hù)界面較之前的版本發(fā)生了重大變化，因此很多我們以前司空見(jiàn)慣的東西可能一下子還不大容易找到，當(dāng)然這些功能并非消失或被去掉，關(guān)鍵是如何將其找出來(lái)。
當(dāng)我們打開(kāi)圖1所示的Mi-crosoftWord窗口后，雖然窗口底部的狀態(tài)欄顯示了頁(yè)碼、語(yǔ)言?xún)身?xiàng)內(nèi)容，如果打開(kāi)某個(gè)文檔，那么這里還會(huì)增加顯示字?jǐn)?shù)、拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查等內(nèi)容，不過(guò)我們?cè)趯忛單母鍟r(shí)非常實(shí)用的“修訂”圖標(biāo)，默認(rèn)設(shè)置下并未出現(xiàn)在這里，想找出Word2002/2003版本中的“工具→修訂”，卻由于用戶(hù)界面的變化，一時(shí)之間也無(wú)法找到所需要的內(nèi)容。
過(guò)去，在所有版本的Word中都可以使用的“Ctrl+Shift+E”組合鍵激活修訂功能的方法，在Word2007中已經(jīng)無(wú)法使用，請(qǐng)按照下面的步驟進(jìn)行操作：
第1步：?jiǎn)⒂眯抻?/font>
右擊任務(wù)欄，從快捷菜單中選擇“修訂”，此時(shí)任務(wù)欄中會(huì)出現(xiàn)“修訂”的圖標(biāo)，但默認(rèn)狀態(tài)是“Off”，單擊此圖標(biāo)重置修訂狀態(tài)為“On”，此后你無(wú)論是添加或是刪除字符，Word2007都會(huì)以醒目的紅色進(jìn)行提示，添加的字符會(huì)增加一條下劃線(xiàn)，刪除的字符還會(huì)增加一條中劃線(xiàn)。
第2步：激活審閱
窗格如果僅僅只是顯示紅色的下劃線(xiàn)或中劃線(xiàn)，你可能還是覺(jué)得不是很清晰，因此我們可以激活審閱窗格，這樣看起來(lái)就直觀多了。
切換到“審閱”標(biāo)簽頁(yè)，在“審閱窗格”下拉菜單中選擇垂直窗格或水平窗格，前者是顯示在頁(yè)面的左側(cè)，后者是顯示在頁(yè)面的下方，如圖2所示，在這里可以清楚地了解到當(dāng)前文檔進(jìn)行的所有修訂，包括插入、刪除、移動(dòng)、格式、批注等操作。
第3步：處理修訂
對(duì)于他人作出的修訂，我們可以選擇“接受”或“拒絕”，既可以針對(duì)其中的某一條進(jìn)行處理，也可以針對(duì)所有修訂進(jìn)行處理，如果希望將這些修訂打印出來(lái)仔細(xì)校對(duì)，可以調(diào)出“打印”對(duì)話(huà)框，在這里將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“顯示標(biāo)記的文檔”，即可將包含修訂、批注在內(nèi)的文檔完整打印出來(lái)。
當(dāng)然，如果你只希望打印出修訂、批注，那么請(qǐng)將打印內(nèi)容設(shè)置為“標(biāo)記列表”。
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