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由于Office2007的用戶界面較之前的版本發生了重大變化，因此很多我們以前司空見慣的東西可能一下子還不大容易找到，當然這些功能并非消失或被去掉，關鍵是如何將其找出來。

當我們打開圖1所示的Mi-crosoftWord窗口后，雖然窗口底部的狀態欄顯示了頁碼、語言兩項內容，如果打開某個文檔，那么這里還會增加顯示字數、拼寫和語法檢查等內容，不過我們在審閱文稿時非常實用的“修訂”圖標，默認設置下并未出現在這里，想找出Word2002/2003版本中的“工具→修訂”，卻由于用戶界面的變化，一時之間也無法找到所需要的內容。

過去，在所有版本的Word中都可以使用的“Ctrl+Shift+E”組合鍵激活修訂功能的方法，在Word2007中已經無法使用，請按照下面的步驟進行操作：

第1步：啟用修訂

右擊任務欄，從快捷菜單中選擇“修訂”，此時任務欄中會出現“修訂”的圖標，但默認狀態是“Off”，單擊此圖標重置修訂狀態為“On”，此后你無論是添加或是刪除字符，Word2007都會以醒目的紅色進行提示，添加的字符會增加一條下劃線，刪除的字符還會增加一條中劃線。

第2步：激活審閱

窗格如果僅僅只是顯示紅色的下劃線或中劃線，你可能還是覺得不是很清晰，因此我們可以激活審閱窗格，這樣看起來就直觀多了。

切換到“審閱”標簽頁，在“審閱窗格”下拉菜單中選擇垂直窗格或水平窗格，前者是顯示在頁面的左側，后者是顯示在頁面的下方，如圖2所示，在這里可以清楚地了解到當前文檔進行的所有修訂，包括插入、刪除、移動、格式、批注等操作。

第3步：處理修訂

對于他人作出的修訂，我們可以選擇“接受”或“拒絕”，既可以針對其中的某一條進行處理，也可以針對所有修訂進行處理，如果希望將這些修訂打印出來仔細校對，可以調出“打印”對話框，在這里將“打印內容”設置為“顯示標記的文檔”，即可將包含修訂、批注在內的文檔完整打印出來。

當然，如果你只希望打印出修訂、批注，那么請將打印內容設置為“標記列表”。