原文：The art of the doable to-do list
翻譯：cnexpro
每個(gè)人都可以隨意轉(zhuǎn)載，只要你附帶上面的信息。
沒有比在你的to-do list（計(jì)劃任務(wù)列表）里鉤掉一個(gè)已經(jīng)完成的項(xiàng)目更好的感覺了。完成！以上！Mission accomplished! 然而，你卻很容易混過一天/一周，而沒有從你的列表里減去任何一個(gè)已完成項(xiàng)目。嗯，to-do list可以成為你工作的向?qū)В部梢猿蔀槌芭阃饺换烊盏拿髯C。這取決于你怎么制訂它。
請(qǐng)把你的to-do list看成一堆老板的命令，而你就是那個(gè)老板，你也是你自己的狗腿。就像一個(gè)計(jì)算機(jī)程序，如果指令很明確，或者非常容易執(zhí)行的，你就能從容應(yīng)對(duì)了。如果不是這樣，你將得到不需要的結(jié)果——比如恐懼，拖拉和自卑。今天，我將給你一些制訂to-do list的技巧，讓你輕松完成你列表里的項(xiàng)目。
你是自己的老板
每個(gè)工作日，你都有兩種模式：思考模式（這時(shí)你就是老板的身份）；執(zhí)行模式（這時(shí)你就是助手的身份）當(dāng)一個(gè)任務(wù)或企劃出現(xiàn)時(shí)，你腦子里正在想構(gòu)思怎么開始做事的時(shí)候，你就是思考模式/老板模式——你就是那個(gè)發(fā)送指令的人。你的 to-do list就是這些指令的集合，你的狗腿（執(zhí)行模式的你）呆會(huì)兒將會(huì)去執(zhí)行這些指令。
所以，當(dāng)你是在老板模式時(shí)，你要為你的助手寫下“不用思考就能完成”的指令，Michael Buffington稱之為“寫下那些即便你是機(jī)器都可以完成的任務(wù)”
怎么運(yùn)用
那，怎么使你制定的任務(wù)可行呢？當(dāng)你在to-do list里加入一個(gè)新的任務(wù)前，先停下來，用以下的方法來指導(dǎo)你思考一遍。
- 分解它——避免讓你的計(jì)劃成為一個(gè)災(zāi)難的最好辦法就是分解它。 #原句是”The best way to make yourself avoid a task like the plague is to make it a vague monstrosity” 《Getting Things Done》一書里曾說過企劃和任務(wù)的區(qū)別。 企劃由許多小任務(wù)組成。這是一個(gè)非常重要的區(qū)別，請(qǐng)記在心里，因?yàn)槟愕膖o-do list里要寫的不應(yīng)該是企劃。不要在你的to-do list里加上有要好幾個(gè)任務(wù)才能完成的企劃——比如“清理你的辦公室”，應(yīng)該把它打散了，比如“整理抽屜”、“把舊的廢紙?zhí)幚淼?#8221;、“把不再需要的書打包以便以后歸還圖書館”之類的一個(gè)個(gè)小任務(wù)。因?yàn)槿绻愕睦习迥Ｊ街徽f了“清理辦公室”的話，你的狗腿模式就要開始不知所措了。# 原句是”Because Assistant you is going to run for the hills when Boss you says “Clean out the office.” run for the hills”我覺得意思差不多。
- 用“下一步”貫穿整個(gè)企劃——如果你有了一個(gè)傳說中多個(gè)動(dòng)作組成的企劃，要讓列表連貫保持一直有下一步的動(dòng)作存在。當(dāng)一個(gè)動(dòng)作完成了，回顧你的列表，并加入一個(gè)動(dòng)作。任何時(shí)候，你的to-do list上只可以包含這個(gè)企劃里下一個(gè)合理的動(dòng)作，就是這樣，要“一口口吃掉”整個(gè)企劃。
- 更具體的描述動(dòng)作—— 當(dāng)你告訴自己去做一件事時(shí)，要把它當(dāng)作一個(gè)命令。一個(gè)叫“帳目核查”的項(xiàng)目名并沒有命令你必須完成它。你要把它變成“打電話給Rob問一下帳目核查的事 ”。注意，我這里說的不是“聯(lián)系Rob”，是“打電話給Rob”——聯(lián)系可以通過電話、E-mail、網(wǎng)聊工具，你把其他這些去掉了，你的動(dòng)作就更具體了。下次寫to-do list的時(shí)候，請(qǐng)逐字的想象你自己在給第一天為你工作的狗腿描述你想要他完成什么。
- 保持你的to-do list盡量的短—— 就像沒有喜歡去看有2386個(gè)未讀郵件的郵箱一樣，每人喜歡有一個(gè)永無止境的to-do list，它將徹底淹沒你，就像一個(gè)沒有光亮的通道盡頭。我保持我的to-do list包含20個(gè)動(dòng)作以下（今天早上，只有17個(gè)，偶真是個(gè)大忙人啊~~~）這聽起來太少了嗎？記住，你的to-do list并不是傾瀉你企劃每個(gè)細(xì)節(jié)或者 “某天偶會(huì)去做XXX”的動(dòng)作的地方。這些是你在最近——比如兩周里會(huì)立刻完成的任務(wù)。 #這里有句，”Keep your projects and someday/maybe items elsewhere.”翻不出-_-b 你的to-do list一定要短，里面的事項(xiàng)都是你想好的肯定要做的。
- 讓to-do list更新起來—— 當(dāng)我的to-dolist只有20個(gè)左右的項(xiàng)目時(shí)，他們每天都會(huì)更新。每天都有2-5個(gè)任務(wù)被完成，2-5個(gè)被新加入到我的列表。記住，你的to-do list是你的工作文檔，而不是你用來賣弄自己的組織條理有多好的東西。
- 合理分配優(yōu)先次序—— 當(dāng)你的to-do list上有20個(gè)項(xiàng)目時(shí)，你一天也只能完成其中的幾個(gè)（假定你寫在你to-do list上的不是“起床”，“洗澡”，“做咖啡”，“去上班”之類的…-_-b）。所以，請(qǐng)找出那些該呆在你的列表頂端的任務(wù)。你怎么排序取決你用什么工具或者軟件來記錄你的to-do list，但無論如何，一定要讓自己知道下一個(gè)動(dòng)作應(yīng)該是哪個(gè)。
- 清除——就想你應(yīng)該知道哪個(gè)任務(wù)是你應(yīng)該首要完成的一樣，你也一定要知道哪個(gè)任務(wù)在你的列表里呆的時(shí)間最久了。可能是你現(xiàn)在的能力還不夠完成這個(gè)任務(wù)，或者其實(shí)根本不需要做這個(gè)動(dòng)作。有時(shí)從你的to-do list里刪除一個(gè)項(xiàng)目比你鉤去它還要好，因?yàn)檫@樣節(jié)省了你的時(shí)間。
- 記下你所完成的項(xiàng)目—— 就像一個(gè)好的狗腿，你一定很想讓自己的老板知道你做好了多少事情。保留你完成的項(xiàng)目的記錄，這讓你以后可以為自己的高效率小小慶祝一下~~另一方面，你的 “done list”也是你的“to- do list”是否起作用的明證。如果2天了都還沒完成一個(gè)項(xiàng)目呢？是你該好好重新寫一個(gè)to-do list的時(shí)候了~~
實(shí)踐它！
這聽起來很容易——只是動(dòng)動(dòng)手，在紙上寫些簡單的東西而已，但完成一件事，90%要靠一個(gè)好的計(jì)劃，即使再微不足道的事也如此。就像一個(gè)好習(xí)慣，實(shí)踐了才能更好的掌握。你越多運(yùn)用這個(gè)技巧，你將越熟練，你在你的to-do list上去掉一個(gè)已完成任務(wù)也越輕松。