1、 設定目標

          為了有效的管理時間，制定目標是第一步。有了目標，才能制定相應的行動。如果沒有清晰的目標，難免將時間浪費在不重要的事情上。人們傾向于忽視制定目標的工作，因為制定目標需要消耗時間和精力。

          制定目標要遵循SMART原則，即：

具體 （Specific），目標不是空洞的，模糊的，應該具有方向性。認識自己心中對未來的期盼是關鍵。

可衡量 （Measurable），將時間和數字作為衡量的標準。如果你的目標是“降低成本”，可以以例如“在兩年內降低10%”的方法定義目標。

切實可行 （Achievable），目標應該是在努力的前提下能夠達成的。制定諸如找到年薪1000萬的工作，在一個月將業績翻番等目標往往不切實際，會打擊你執行計劃的積極性。

相關性 （Relevant），目標應該和你的長期規劃一致，設定過多而分散的目標浪費你的時間，也是浪費人生。

時間性 （Time），目標要有個截止期。目標的期限能提高你的工作效率，進而節省時間。

2、 分清主次

          每天我們都會面對大量的任務，將任務按照重要性和緊急性可以分為四類：我們應該優先處理既緊急又重要的任務，這樣能大大緩解你的壓力；其次，要為重要但不緊急的事情制定好完成的計劃。重要但不緊急的事情如果拖延不辦，就會成為緊急而重要的事情；對于緊急但不重要以及不緊急不重要的事情我們應該堅決的不去做。

3、 幾個小技巧

          認真思考你現在管理時間的方式，最好是做一個記錄，不久你就能看到你在哪里浪費了時間。

          管理你的電話和郵件，定期的查看郵件而不是被時不時跳出來的郵件干擾，減少不必要的電話時間。

          在上班的路上計劃好一天的工作，利用通勤的時間學習或者看看報紙，聽聽英語。利用午餐時間結交朋友或者談生意。一心二用有時也很管用。