“你在忙什么呢？”小P一進到教研室就看到老C在電腦前面扣扣扣扣的打字。
“嗯，我在寫《初步范圍說明書》。”老C回答，“有了這個東東我們才可以開始指定項目計劃。”
“哦？”小P問道，“這個是做什么用的？”
“嗯，我們如果要指定計劃，就得有一個初步的范圍，這樣我們才可以有的放矢的制訂計劃；同時在項目中我們要對項目范圍進行細化，所謂項目是漸進明細的特性，也包含這個意思。”老C回答，“我先寫完，這樣你也就知道到底是怎么回事了。”
“好啊，那么我就等等。”小P說著就爬到桌子上寫數(shù)理統(tǒng)計的作業(yè)。
小P寫完數(shù)理統(tǒng)計的作業(yè)，伸了一個懶腰，聽到老C在叫自己，于是跑到老C桌前，看到這樣一份文檔。
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1 項目與產品目標
1.1
產品目標
自由風格計算器。
1.2 業(yè)務目標
1. 掌握初步的基于對象的設計方法，可以使用對象方法對問題進行建模。
2. 掌握初步的UML描述方法，會使用類圖和序列圖。
3. 建立初步的項目管理概念，明白項目范圍、項目進度、項目費用與質量是如何被管理的。
4. 掌握初步的配置管理方法，建立初步的配置管理庫與變更控制系統(tǒng)。
5. 建立初步的文檔體系，熟悉項目文檔。
6. 建立初步的同行評審概念，并理解如何進行同行評審。
2 產品或服務需求與特性
自由風格的計算器，其特性包括：
1. 自由風格的命令行式人機接口。
2. 可以完成浮點數(shù)據(jù)的四則混合運算。
3. 可以完成浮點數(shù)據(jù)的指數(shù)運算。
4. 可以完成浮點數(shù)據(jù)的對數(shù)運算。
5. 可以完成浮點數(shù)據(jù)的冪運算。
6. 可以完成浮點數(shù)據(jù)的三角函數(shù)運算，角度的單位皆為弧度。
7. 可以完成參數(shù)式的代數(shù)運算。
8. 程序可以跨平臺編譯運行。
9. 運算時間不得超過2秒。
3 產品接受標準
1. 項目須在1月31日前完成。
2. 運算結果必須最少保證5個有效數(shù)據(jù)的正確性。
3. 程序不得在運行期間崩潰，無資源泄露和數(shù)據(jù)敗壞現(xiàn)象。
4. 設計模型、文檔與代碼保持一致。
4 項目邊界
1. 不包含硬件(含支持程序運行的PC、服務器等)的調試工作。
2. 不包含矩陣運算、微積分運算和方程運算。
5 項目交付物
1. 設計模型及文檔。
2. 源代碼。
6 初始的項目組織結構
項目成員包括老C與小P。老C兼職項目管理與開發(fā)的角色，小P為主要項目開發(fā)人員。項目工作由老C分配并核準是否完成。
7 初始的已定義風險
1. 項目成員生病。
2. 教研室有其他科研任務。
3. 有其他課程設計任務。
8 時間表里程碑
2003年10月15日 完成項目計劃，并建立好開發(fā)環(huán)境
2003年11月10日 完成4則運算
2003年11月30日 完成代數(shù)運算
2003年12月10日 完成函數(shù)運算
2003年12月20日 Alpha測試
2003年12月30日 發(fā)布Beta測試版本
2004年1月20日 正式發(fā)布
9 數(shù)量級項目花費預估
不涉及
10
項目配置管理需求
1. 項目需建立配置管理庫對各個配置項進行跟蹤。
2. 項目需求變更需經過項目經理的批準，經過變更管理系統(tǒng)與配置管理系統(tǒng)才可以進行。
11
批準要求
項目交付物由項目經理審核、批準后發(fā)布。
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“唔，這個就是傳說中的初步范圍說明書了？”小P問道。
“沒錯。”老C點頭，“我們來看看產生出初步范圍說明書的這個過程。”說罷他拉過來白板，在上面比劃起來。
Develop Preliminary Project Scope Statement
Input:
1.
Project charter
2.
Project statement of work
3.
Enterprise environmental factors
4. Organizational
process assets
Tools
& Techniques
1.
Project management methodology
2.
Project management information system
3. Expert
judgment
Outputs
1.
Preliminary project scope statement
“首先我們需要參考Project
charter，因為里面有一些假設會變?yōu)轫椖匡L險；其次里面有我們業(yè)務、商業(yè)上的目標；而且里面還會有一些重要的里程碑。其次我們需要參考工作說明書，涉及里面的項目背景、目標和產品范圍的說明。然后我們使用項目管理方法論……”
“等等，什么是項目管理方法論？”小P問道。
“就是我們如何對44個過程組進行具體運用的方法，等我們進行完這個項目，我會總結一下，你也會更明白一些。”老C回答。
“嗯，好的。”小P點頭。
“……然后我們使用項目管理的方法論。”老C接著說道，“加上一些專家判斷，在項目管理信息系統(tǒng)的幫助下，我們就做出了這個初步項目范圍說明書。”他想了想，“項目管理信息系統(tǒng)包括很多工具，比如我們正在使用的文本工具，之后要使用的項目進度安排工具，各種報表工具，數(shù)據(jù)庫查詢工具，以及我們將要建立的配置管理系統(tǒng)等等，這些你以后都會慢慢接觸到。”
“哦？是嗎？”小P問，“看來東東還真是不少啊。”
“是啊是啊。”老C點頭，“我們整體項目管理過程組中的啟動過程已經做完了，下來我們要進入項目管理的計劃過程組中，開始制定出項目的計劃，這是個比較大的工作。”老C接著說道，“還記著我們的項目管理過程組嗎？分為啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾；而這幾個過程組有分配到9大領域里面，這樣就形成了行是過程組，列是領域的一個矩陣，而我們前面做的工作，在行上全部屬于項目整體管理，在列上全部屬于啟動過程組。根據(jù)我們的項目管理方法論——這個以后在具體解釋——我們下來要進入項目計劃過程組，而在這個過程組中，我們要進行的活動貫穿了9大領域，就是說這9個領域都需要計劃在先。等我們制定好項目計劃，我們就需要依照此項目計劃進行執(zhí)行，并監(jiān)控項目計劃執(zhí)行的結果。還記得我對你說過的嗎？一個項目中，最重要的三份文件就是項目章程、項目范圍說明書和項目計劃；不要以為項目計劃就是一個簡單的類似excel表格進行時間安排的東東，那個只是項目計劃的一部分而已。”
“哦？是嗎？那么我們需要一份什么樣子的計劃呢？”小P問道。
“呵呵，項目是否可以順利的進行，計劃是非常非常重要的因素，我們的管理水平首先就體現(xiàn)在項目計劃上啦。”老C回答，“這樣，我馬上就開始進行項目計劃的工作，按照初步范圍說明書的約定，我們需要在10月15日之前完成這個計劃，并搭建完成我們的開發(fā)環(huán)境。”
“是啊，那么應當怎么辦呢？”小P追問。
“呵呵，您就瞧好吧。”老C買關子，讓小P瞧著自己如何完成項目計劃的。
(還好，下面還有，還有……)