# 這篇文章原本發(fā)表在個人博客。考慮到同步控和 GTDer 也有需求，因此特轉(zhuǎn)刊于此。GTDStudy 的 Yibie 說我無意中完成了完整工具鏈的構(gòu)造。其實(shí)什么工具鏈不工具鏈的，就是平時一點(diǎn)點(diǎn)使用經(jīng)驗(yàn)的積累，個人的懶惰助長了我尋求工具借力的需求而已。

之前曾寫過一篇《我的時間管理（GTD）工具》。應(yīng)網(wǎng)友要求，再分享一下我的個人知識管理（Personal Knowledge Management，PKM）工具。

為什么要進(jìn)行知識管理：

• 這是一個將被動的“海綿式學(xué)習(xí)”（單純吸收）轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥?strong>“淘金式學(xué)習(xí)”（注重批判及與知識的互動）的過程，通過一系列的知識管理過程（收集->組織->分析->總結(jié)->實(shí)踐->發(fā)表->對話），將別人的知識技能固化到自己的頭腦中。
• 知識爆炸，信息過載時代，相對有限的記憶力系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)善于對所攝取的內(nèi)容進(jìn)行合理整頓，否則極易迷失在信息的海洋中，辨不清何智慧，知識與信息三者之間的區(qū)別。
• 個人學(xué)業(yè)和專業(yè)需要，有時候想方案做創(chuàng)意并不是簡單地拍一下腦袋或者搜索一下就能出來的，需要長期的積累，才能達(dá)到“萬物皆備于我”的境界。
• 長不出錢鐘書的腦袋，咱配合現(xiàn)代化手段，效法一下錢的研習(xí)精神，還不行嘛。

我選擇知識管理工具的標(biāo)準(zhǔn)：

• 功能強(qiáng)大，能以相對低廉的成本和圖形化界面，完成知識的收集、分類、存儲、檢索、重構(gòu)。
• 可擴(kuò)展，能跟外部程序交換數(shù)據(jù)（導(dǎo)入/導(dǎo)出），支持同步，可保留鏡像。
• 工具本身并不會加重我的信息焦慮。

我使用的知識管理工具：

1、Google Reader + Gmail

我每天必用 Google 旗下服務(wù)，將其當(dāng)做個人知識整理系統(tǒng)的關(guān)鍵中樞。Google Reader 是我的主力RSS閱讀器，Gmail則是主力郵箱。二者相互結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)知識信息的有效組織。

如下圖，在GR中看到值得收藏的文章，可點(diǎn)擊文章下部的Email按鈕，將其發(fā)送為電子郵件。通常我會在郵件中加注關(guān)鍵詞，并標(biāo)記上“#kms”（這里含義是 knowledge management system，你可以修改為任何你喜歡的）。

同時，我在Gmail郵箱中新增了一個過濾器，過濾條件是“#kms”，處理方法是自動存檔（archieve）、標(biāo)記為已讀（mark read）、添加標(biāo)簽（“KMS” label）。這樣一來，每當(dāng)我收到用上述方法轉(zhuǎn)發(fā)的GR閱讀收藏，系統(tǒng)將會自動為我完成信息的歸檔分揀工作。配合 Google 強(qiáng)大的搜索功能，今后可以方便地查詢整理這些內(nèi)容。如下圖。

GR的另一個方便知識輸出分享的小技巧是使用“發(fā)送到（Send to）”按鈕。這篇《Google Reader “send to” 使用集錦》提供了擴(kuò)充 Send to 按鈕的一些方法。如下圖，我添加了豆瓣、人人、Delicious等服務(wù)。

2、WizKnowledge（為知個人知識管理）

WizKnowledge 是網(wǎng)文快捕作者開發(fā)的知識管理工具，除支持多級分類、標(biāo)簽、搜索、編輯器這些最基本的功能外，更提供桌面任務(wù)便簽、日歷功能。通過插件擴(kuò)展，還可下載 Google Calendar 、 Google Docs 數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)單向同步。軟件自帶同步功能，免費(fèi)提供100M空間，可將程序數(shù)據(jù)同步到官方服務(wù)器。

WizKnowledge 官方網(wǎng)站：http://www.wiz.cn/

關(guān)于此工具，同步控有一篇詳細(xì)的圖文介紹，點(diǎn)擊傳送。

3、Read It Later

嚴(yán)格地說，Read It Later 并不是一款知識管理工具，而是輕量級的信息分揀和存儲工具。

如其名稱，它可通過多種方式（瀏覽器工具欄、插件、移動設(shè)備客戶端）將信息標(biāo)注為“稍后閱讀（read it later）”狀態(tài)。這樣你可以不必打斷自己手頭的工作，而將臨時涌現(xiàn)出的信息存入 Read It Later 的未讀列表（Unread List）中。等空閑的時候再回過頭來查看。

Read It Later 界面清爽，功能也專一，但在個人定制性上偏弱。為此我還特地自己仿照它的界面，用PHP山寨了一個類似的工具（我給它命名為Rdo），置入我的 Chrome 標(biāo)簽欄。由于沒開發(fā)多用戶登錄機(jī)制，就不提供頁面演示了，給個截圖吧：

4、自建基于WordPress的Wiki+Viigo閱讀器

我的自建Wiki，說到底有名無實(shí)，因?yàn)椴]有使用真正的Wiki程序搭建，還是偷懶用了WordPress。

考慮到這個Wiki只供我個人使用，無需考慮用戶體驗(yàn)、組織形式，于是只簡單地進(jìn)行了安裝，并隨便找了款皮膚，就橫空出世了。我甚至從不給新添加的文章條目插入more標(biāo)簽，導(dǎo)致頁面冗長。管它呢，自己用的。

“冰哥喂雞”入口：http://www.fanbing.net/wiki/

如果想建立比較專業(yè)的Wiki站點(diǎn)，還是推薦專門的程序，例如適合國情的 HDWiki（來自互動百科的開源程序），或者 MediaWiki（Wikipedia用的就是這個）。

我又用黑莓上的免費(fèi)閱讀軟件 Viigo 訂閱了自己Wiki的RSS，在睡前進(jìn)行第二輪復(fù)習(xí)回顧，進(jìn)一步加深知識印象。（順便說一句，Viigo 這軟件不錯，支持Web端管理訂閱源，還能查詢天氣和證券市場。英文。）

5、微博客

微博客以其方便快捷、簡短精要、多種輸入方式，適合知識的即時存入，特別是靈感瞬間迸發(fā)時的隨手記錄。因此我就專門開辟了一個微博客，作為靈感素材記錄本，同時使用QQ/MSN/GTalk/Web/SMS更新。

目前支持同步微博的工具日益涌現(xiàn)，早期國產(chǎn)的嘀咕、做啥，近期的Follow5、微博通、圍著脖子推等，都可以將某一微博的內(nèi)容即時傳遞到其它微博。這相當(dāng)于同時在幾個網(wǎng)站上進(jìn)行了備份。個人覺得這樣很必要，畢竟現(xiàn)在X里X外都不靠譜，多一處鏡像，數(shù)據(jù)就多一份保險(xiǎn)。

但缺陷也很明顯，目前尚未有哪一家微博客網(wǎng)站提供完整的數(shù)據(jù)打包服務(wù)，因此所有內(nèi)容只能算暫時寄放在別人的地盤。搜索方面也不盡人意，即時搜索、全站搜索的精確度有待提升。

6、Dropbox

目前知識管理工具尚無配備統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各家服務(wù)自行其是，缺乏有效的互通方式。Dropbox 是優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)同步硬盤服務(wù)，可以用來自動同步數(shù)據(jù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)在多臺電腦同時管理本地電腦的知識庫。

典型應(yīng)用：Google Docs + GDocBackup + Dropbox （用 GDocBackup 下載自己的 Google Docs 文檔到本地，再通過 Dropbox 同步備份）。

關(guān)于 Dropbox 的使用技巧，請參考同步控的系列專題：1 , 2 , 3 , 4 , 5。

7、博客及其他

知識管理的最后環(huán)節(jié)是分享（發(fā)表）和互動（對話）。博客是一種不錯的實(shí)現(xiàn)方式。實(shí)際上我現(xiàn)在總結(jié)個人的知識管理工具，就是一種基于經(jīng)歷和實(shí)踐的分享，目的在于傳遞知識，并在與讀者交流中獲得新的發(fā)現(xiàn)。

Google Docs 自不必說，但礙于鬼斧X的威脅，不敢大張旗鼓，一怕信息隨時無預(yù)兆丟失，二怕連累這款優(yōu)秀的服務(wù)，畢竟我每日接觸的信息里也少不了境外敏感詞。

豆瓣也是我常去淘書和淘片的地方，看后常會留下評論，或仔細(xì)整理，或即興簡評。我的豆瓣評論，我的豆瓣主頁。

另外還有其他自建服務(wù)，例如網(wǎng)絡(luò)相冊等。

最后是提問環(huán)節(jié)：請大家推薦優(yōu)秀的思維導(dǎo)圖工具，XP的。目前試用的兩款感覺一般，就不在這里吐槽了。