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標題是記憶非常深刻的一部電影,《太空夢》,很好的勵志片。自己一個人在電視上看的,那種感覺現在還記得。

powerpoint 寫作的經驗【瞎轉】

做 演示文稿,一般說來還是ppt方便些,也很容易調整視覺布局和顯示效果。主要的方面,請參見別人寫的一篇《制作科研Slide的規范建議》,里面說的每一 點,都很值得注意,而且講述的很有條理。該文里面說的已經很全面、很詳細了,這里我只簡單說一下我自己體會比較明顯的地方,雖然跟該文有重復的地方。 presentation的前提,演示用的電腦能正常打開并演示你的ppt,雖然很少見,但是我也見過有人要開始講了,先倒騰10分鐘筆記本、重啟三遍 的,還有的自己制作的特效放不出來,插入的視頻播放不了的。另外需要注意自己用的一些特殊符號、公式、插圖(origin、visio等)在使用的電腦上 能正確顯示出來。

首先,題目顏色、字體、大小要合適,作者、導師及工作單位要合適,首頁面上一般給出一定的單位圖標,顯得嚴謹而自然。題 目一般要取的短一些,短,說明主題鮮明、突出,也更有吸引力。整體的slide字體要足夠大,而且字體應該一致,顯得有條理,也給人比較完美、不花哨。淡 底深字,一般說來演示效果不錯。

其次,每張slide上面最好有一個Title,確實讓人直接了解本頁的內容,而且,可以引導別人跟著自 己的講述思路,使得別人不胡亂思考你的頁面內容(有的人很喜歡鉆你的漏洞)。slide頁面中有需用強調的數字或文字,不妨換種醒目的顏色。頁面中用 item比較好,3~5個項目給人的感覺好些,寧可少寫字。一般只有聽不太懂的人,才會去一字一句的去看你寫的那些段落文字,所以頁面不要放過多的文字。 尤其是通篇都是文字的ppt,其實很惹人反感(除非你是純做理論計算的)。

圖片的線條粗細要足夠,標簽和標度的文字、數字要足夠大,對比 襯度也要足夠,數據圖盡量把多條曲線用不同的顏色(畢竟是ppt而不是黑白paper)。位圖也要把圖弄得有點兒色彩,雖然是同樣的信息量,但是效果更 好。有問題的數據最好少些或者不標,否則,敏感的聽眾會問的。

另外,自己的ppt里,盡量少引用別人的、參考文獻上的實驗數據或者圖片, 可能你自己覺得好像自己涉獵挺廣泛,但是真正聽的懂的人,會對此比較反感,除非是有直接聯系的令人信服的其他文獻,或者是非常綜述性或者有特色的。因為, 引用他人的理論數據,通常給人的感覺是你自己沒有這方面的能力,所以只會引用,至少也有偷懶之嫌;另外,那里面可能含有不在你掌握范圍內的其他東西,說不 定別人會就此提問。一般說來,我自己看到到從雜志上拷貝的那種模糊的圖片,也沒什么好感。
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還有,為了使介紹的工作有條理性,一般都是從基 礎的切入點逐步講起,因此,如果工作比較全面的話,可以分成好幾個部分,在不同的部分之間,最好有個紐帶做聯系,比如設置一個提問(但是要有足夠的把握你 后面有能力把這個問題闡述清楚,否則就是自己找不自在),這樣顯得更漂亮。因為聽報告的人也會有一定的疑問,如果你把他們能想到的問題都講到了的話,他們 自然沒疑問了。而每個部分的關鍵地方,不如稍微使用一下動畫,比如說飛入或者漸強顯出,但一般不要用太夸張的動作特效,會讓人覺得這人有病。對于自己還沒 有思考清楚的問題,盡量少放或者不放,或者即使承認這個自己沒搞懂,也順便指出這個問題沒那么容易搞清楚,甚至于說“這個問題全世界其他人也都搞不明白, 即使有人號稱搞明白了,其實還是有問題的!”。事實上,大家都不是萬事通,都有自己不懂的東西,只不過你怎么表述自己和讓別人怎么樣感覺。有時候,“不 說”可能是個比較妥善而簡單的辦法,也沒什么丟人的。

最后,感謝一下實驗當中給過幫助的同事,這個是禮貌,也給在座的同事一定的好感。另 外整個報告要收尾了,也調節一下學術氣氛,同時給別人一定的思考問題的時間。另外,我覺得可以少說或者不說下面要繼續做的實驗,不妨留到別人提問到的時候 再說,因為你自己先說出來下一步要繼續做什么的話,可能有些人會覺得:你現在的工作做的不全面?

最最后,一點兒經驗,就是別緊張,大不了 說慢點兒(當然也別太慢)。如果中間有變態人插話提問,你又不想回答,就干脆說“這個我后面的幻燈會講的”,然后你就接著講就是了,其實過了兩分鐘可能別 人都忘了。回答提問的時候,注意兩種快捷鍵:一個是直接數字鍵然后回車,就直接全屏切換到了該頁面;另外一個是shift+F5,當你回到總覽的 powerpoint(普通模式)的時候,找到了需要的那張的時候,用這個鍵就切換全屏了(ppt比較傻,你雙擊左邊的瀏覽圖片,它也不會動作;你回車, 它就給你新加一張幻燈片!)。這些雖然簡單,但是很有效,而且省時間,另外,顯得你很熟練(一鍵搞定)。

如果您的工作做的有內容,那么跟 silde的張數沒什么關系,只要把你的工作系統的講清楚了就行了。一般說來,給多少時間就講多少時間,太超或者太短都不好,除非是非常出色的內容,否則 的話,寧可講的時間短點兒,也別超時,聽報告的人其實也累。如果內容不多,你就是講的再多也沒用,真正聽的懂的人都明白,只是人家為難不為難你罷了。 ppt也就是個ppt,真正的學術,不是靠ppt做出來的。對于低年級同學,因為沒什么工作量,所以很難講出東西來,也都無所謂。“聞道有先后”,“士別 三日當刮目相看”也不是不常見,即使被別人鄙視,也不用在意。做工作總有量變到質變的時候,只要認真做,早晚都會出東西,這個屢見不鮮。

posted on 2007-08-07 12:02 Gattaca 閱讀(570) 評論(0)  編輯 收藏 引用

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