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powerpoint 寫作的經(jīng)驗(yàn)【瞎轉(zhuǎn)】

做演示文稿，一般說(shuō)來(lái)還是ppt方便些，也很容易調(diào)整視覺布局和顯示效果。主要的方面，請(qǐng)參見別人寫的一篇《制作科研Slide的規(guī)范建議》，里面說(shuō)的每一點(diǎn)，都很值得注意，而且講述的很有條理。該文里面說(shuō)的已經(jīng)很全面、很詳細(xì)了，這里我只簡(jiǎn)單說(shuō)一下我自己體會(huì)比較明顯的地方，雖然跟該文有重復(fù)的地方。 presentation的前提，演示用的電腦能正常打開并演示你的ppt，雖然很少見，但是我也見過(guò)有人要開始講了，先倒騰10分鐘筆記本、重啟三遍的，還有的自己制作的特效放不出來(lái)，插入的視頻播放不了的。另外需要注意自己用的一些特殊符號(hào)、公式、插圖（origin、visio等）在使用的電腦上能正確顯示出來(lái)。

首先，題目顏色、字體、大小要合適，作者、導(dǎo)師及工作單位要合適，首頁(yè)面上一般給出一定的單位圖標(biāo)，顯得嚴(yán)謹(jǐn)而自然。題目一般要取的短一些，短，說(shuō)明主題鮮明、突出，也更有吸引力。整體的slide字體要足夠大，而且字體應(yīng)該一致，顯得有條理，也給人比較完美、不花哨。淡底深字，一般說(shuō)來(lái)演示效果不錯(cuò)。

其次，每張slide上面最好有一個(gè)Title，確實(shí)讓人直接了解本頁(yè)的內(nèi)容，而且，可以引導(dǎo)別人跟著自己的講述思路，使得別人不胡亂思考你的頁(yè)面內(nèi)容（有的人很喜歡鉆你的漏洞）。slide頁(yè)面中有需用強(qiáng)調(diào)的數(shù)字或文字，不妨換種醒目的顏色。頁(yè)面中用 item比較好，3～5個(gè)項(xiàng)目給人的感覺好些，寧可少寫字。一般只有聽不太懂的人，才會(huì)去一字一句的去看你寫的那些段落文字，所以頁(yè)面不要放過(guò)多的文字。尤其是通篇都是文字的ppt，其實(shí)很惹人反感（除非你是純做理論計(jì)算的）。

圖片的線條粗細(xì)要足夠，標(biāo)簽和標(biāo)度的文字、數(shù)字要足夠大，對(duì)比襯度也要足夠，數(shù)據(jù)圖盡量把多條曲線用不同的顏色（畢竟是ppt而不是黑白paper）。位圖也要把圖弄得有點(diǎn)兒色彩，雖然是同樣的信息量，但是效果更好。有問題的數(shù)據(jù)最好少些或者不標(biāo)，否則，敏感的聽眾會(huì)問的。

另外，自己的ppt里，盡量少引用別人的、參考文獻(xiàn)上的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)或者圖片，可能你自己覺得好像自己涉獵挺廣泛，但是真正聽的懂的人，會(huì)對(duì)此比較反感，除非是有直接聯(lián)系的令人信服的其他文獻(xiàn)，或者是非常綜述性或者有特色的。因?yàn)椋? 引用他人的理論數(shù)據(jù)，通常給人的感覺是你自己沒有這方面的能力，所以只會(huì)引用，至少也有偷懶之嫌；另外，那里面可能含有不在你掌握范圍內(nèi)的其他東西，說(shuō)不定別人會(huì)就此提問。一般說(shuō)來(lái)，我自己看到到從雜志上拷貝的那種模糊的圖片，也沒什么好感。

還有，為了使介紹的工作有條理性，一般都是從基礎(chǔ)的切入點(diǎn)逐步講起，因此，如果工作比較全面的話，可以分成好幾個(gè)部分，在不同的部分之間，最好有個(gè)紐帶做聯(lián)系，比如設(shè)置一個(gè)提問（但是要有足夠的把握你后面有能力把這個(gè)問題闡述清楚，否則就是自己找不自在），這樣顯得更漂亮。因?yàn)槁爤?bào)告的人也會(huì)有一定的疑問，如果你把他們能想到的問題都講到了的話，他們自然沒疑問了。而每個(gè)部分的關(guān)鍵地方，不如稍微使用一下動(dòng)畫，比如說(shuō)飛入或者漸強(qiáng)顯出，但一般不要用太夸張的動(dòng)作特效，會(huì)讓人覺得這人有病。對(duì)于自己還沒有思考清楚的問題，盡量少放或者不放，或者即使承認(rèn)這個(gè)自己沒搞懂，也順便指出這個(gè)問題沒那么容易搞清楚，甚至于說(shuō)“這個(gè)問題全世界其他人也都搞不明白，即使有人號(hào)稱搞明白了，其實(shí)還是有問題的！”。事實(shí)上，大家都不是萬(wàn)事通，都有自己不懂的東西，只不過(guò)你怎么表述自己和讓別人怎么樣感覺。有時(shí)候，“不說(shuō)”可能是個(gè)比較妥善而簡(jiǎn)單的辦法，也沒什么丟人的。

最后，感謝一下實(shí)驗(yàn)當(dāng)中給過(guò)幫助的同事，這個(gè)是禮貌，也給在座的同事一定的好感。另外整個(gè)報(bào)告要收尾了，也調(diào)節(jié)一下學(xué)術(shù)氣氛，同時(shí)給別人一定的思考問題的時(shí)間。另外，我覺得可以少說(shuō)或者不說(shuō)下面要繼續(xù)做的實(shí)驗(yàn)，不妨留到別人提問到的時(shí)候再說(shuō)，因?yàn)槟阕约合日f(shuō)出來(lái)下一步要繼續(xù)做什么的話，可能有些人會(huì)覺得：你現(xiàn)在的工作做的不全面？

最最后，一點(diǎn)兒經(jīng)驗(yàn)，就是別緊張，大不了說(shuō)慢點(diǎn)兒（當(dāng)然也別太慢）。如果中間有變態(tài)人插話提問，你又不想回答，就干脆說(shuō)“這個(gè)我后面的幻燈會(huì)講的”，然后你就接著講就是了，其實(shí)過(guò)了兩分鐘可能別人都忘了。回答提問的時(shí)候，注意兩種快捷鍵：一個(gè)是直接數(shù)字鍵然后回車，就直接全屏切換到了該頁(yè)面；另外一個(gè)是shift+F5，當(dāng)你回到總覽的 powerpoint（普通模式）的時(shí)候，找到了需要的那張的時(shí)候，用這個(gè)鍵就切換全屏了（ppt比較傻，你雙擊左邊的瀏覽圖片，它也不會(huì)動(dòng)作；你回車，它就給你新加一張幻燈片！）。這些雖然簡(jiǎn)單，但是很有效，而且省時(shí)間，另外，顯得你很熟練（一鍵搞定）。

如果您的工作做的有內(nèi)容，那么跟 silde的張數(shù)沒什么關(guān)系，只要把你的工作系統(tǒng)的講清楚了就行了。一般說(shuō)來(lái)，給多少時(shí)間就講多少時(shí)間，太超或者太短都不好，除非是非常出色的內(nèi)容，否則的話，寧可講的時(shí)間短點(diǎn)兒，也別超時(shí)，聽報(bào)告的人其實(shí)也累。如果內(nèi)容不多，你就是講的再多也沒用，真正聽的懂的人都明白，只是人家為難不為難你罷了。 ppt也就是個(gè)ppt，真正的學(xué)術(shù)，不是靠ppt做出來(lái)的。對(duì)于低年級(jí)同學(xué)，因?yàn)闆]什么工作量，所以很難講出東西來(lái)，也都無(wú)所謂。“聞道有先后”，“士別三日當(dāng)刮目相看”也不是不常見，即使被別人鄙視，也不用在意。做工作總有量變到質(zhì)變的時(shí)候，只要認(rèn)真做，早晚都會(huì)出東西，這個(gè)屢見不鮮。

posted on 2007-08-07 12:02 Gattaca 閱讀(546) 評(píng)論(0) 編輯收藏引用

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