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Excel合并單元格內容的兩個小技巧

技巧一:用連字符“&”來合并單元格內容  

如果我們想將多列的內容合并到一列中,不須要 運用 函數,一個小小的連字符“&”就能將它完成 。例如想把A、B、C列合并到D列中,操作要領 如下:

1、只須要 在D1單元格中輸入公式:=A1&B1&C1 即可;

2、再次選中D1單元格,移動鼠標,當鼠標形狀變成黑色實心十字時(即運用 “填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中),然后按住鼠標左鍵向下拖動,這樣A、B、C列的內容即被合并到D列對應的單元格中。  

3、選中D列,執行“復制”操作,然后再次選中D列,執行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中其中的“數值”選項,按下“確定”按鈕,D列的內容就是合并后的結果,而不是公式。

另外,如果希望在合并文本之間添加空格或者中劃線(-),請鍵入 &" "&或者&"-"&。第一步就須要 改成 =A1&"-"&B1&"-"&C1。  

技巧二:運用 CONCATENATE函數

CONCATENATE函數可將多個單元格的文本合并到一個單元格中,如上例:

1、在D1單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A1,B1,C1) 即可;

然后按照第2、3步依次操作即可!

這里如果想加中劃線(-),可以這樣輸入:=CONCATENATE(A1,&"-"&,B1,&"-"&,C1)

學技巧提示:完成第1、2步的操作,合并效果已經實現,但此時如果刪除A、B、C列,公式會出現不正確 。故須執行 第3步操作,將公式轉換為不變的“值”。是不是很基本 ,趕快去試一下吧。

posted on 2012-03-16 14:05 大龍 閱讀(392) 評論(0)  編輯 收藏 引用


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