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從一篇文獻開始，看幾篇相關文獻整理出大致思路，找出一個切入點就開始實驗。在做實驗的過程中還要看文獻，針對不同問題有選擇性的看。之后實驗完成，整理成文章發表的時候，為了寫前言部分而看一些文獻。開題 - 實驗 - 發表，每個步驟都要看文獻，這是我的科研過程。
但這些步驟里看文獻是不全面的，從解決一個問題開始，到解決一個問題結束，涉及到的都是具體的文獻。如果要對整個課題方向全面把握，寫一篇綜述是十分有必要的。而且，在做過較長時間的相關研究后，寫綜述文章有以下幾個好處：
大的方面，能夠提高對整個課題方向的把握能力。通過詳細的、全面的文獻檢索和閱讀，可以對這個課題方向的發展脈絡、研究進展和最新成果會有一個整體的把握和了解。
其次，是對自己工作的總結升華。經過多年的相關研究，自己心中必定有不少思考和疑問，此時的大量閱讀對自己的固有知識是一個歸納升華的過程。寫完應該有頓悟之感。
再次，對以后的實驗研究具有重要的指導作用。寫完綜述后，通過對整個課題方向的了解，知道了哪些問題已經解決、哪些地方還存在問題、哪些問題是熱點、哪些是難啃的骨頭，是制約課題發展的關鍵所在。這樣設計以后的實驗時就能有的放矢。
小的方面，綜述也是一篇文章呢。現在國內評估要看個人成果，綜述也是一種發文章的方法。另一個方面，能夠提高自己在同行中的地位。一般來講，綜述文章的引用次數相對研究文章高，因此也就擴大了自己在同行中的知名度。
在開始寫綜述之前，很重要的一個準備工作是文獻檢索。雖然經過"開題 - 實驗 - 發表"三個階段的閱讀，可能存儲有足夠的知識點，這對你的實驗有用，這還不夠一個綜述文章。綜述文章要全面，要綜合概況所評述的問題，因此，詳盡的文獻檢索是十分有必要的。
這里說的全面不是說把幾十年的文章全部下載下來讀一遍，這樣工作量太大了，這是其一;其二，早期的文章可能已經被總結過了。因此，找幾篇綜述文章看看就可以了。此處的全面是指多換幾個關鍵詞檢索和多換幾個數據庫檢索。先說關鍵詞，每個作者傾向的關鍵詞不同，而且新興領域還沒有約定俗成的術語時，更需要多換幾個關鍵詞了。再說數據庫，因為每個數據庫收錄的期刊都是不全面的，這里重要的檢索工具必不可少。例如 Scopus、Pubmed、Web of Science 和 google Scholar，會收錄比較全面的信息，但會比專門數據庫晚(晚多長時間不清楚，Pubmed 會晚幾個月，Scopus 更新快些)。
還有兩個小技巧來獲得相關文獻。一是所讀文章中引用的文獻，這個好理解，文后的參考文獻就是。另一個是看哪篇文章引用了所讀文章，這也是相關文獻。像 Google Scholar 有一個引用次數，點開里面就可以看到哪篇文章引用了此篇文章。
通過以上幾個方法，才能找全相關的文獻。
找全文獻后，下一步就開始讀了。
首先，沒必要全部通讀，這樣耗時太長，工作量太大。但是，近兩年的文章要通讀。兩年，對比較熱的領域來說是一個合理的綜述文章的時間點。這兩年的文章要通讀，重點讀，也是綜述的重點所在。不通讀不足以知曉解決了什么問題、如何解決問題;不通讀就寫綜述有點不負責任。
兩年前的文章沒必要通讀，因為，可以從近兩年的文章中的前言部分讀到對這些文章的評述，也可以從綜述文章中獲得相關信息。這些文章著重讀摘要就可以了，還有就是對某一個問題針對性閱讀。
閱讀上百篇文獻可不是一件容易的事，如果僅僅是瀏覽一遍，就只能留下一個大概印象，過一段時間或者說隨著閱讀文獻的增多，這個模糊的印象也失去了。對知識點的記憶是寫作和創作的基礎，記不住怎么組織語言，即使是查，也不知道從幾百篇文獻上千頁中哪里去查。
我的導師教導我讀書要辯證去讀，在思考中記憶，不要在書上涂畫。不否認這種方法適合聰明的大腦。我資質愚鈍，試行幾年之后，腦子里只有墨盒的味道，卻沒有文字，結果連我賴以憑借考上大學和研究生的寫寫劃劃也丟失了。對于我，更適合“好記性不如爛筆頭”，這也適合我的德國同事們。他們把文獻用A4紙打印出來，在重要的語句上用高亮筆劃出。讀完之后抄錄到A5紙上，訂到原來的文獻上，作為精選。這個摘錄是對你真正有用的知識點，其他大部分文章都是鋪墊，或者是已經在你記憶中了。“高亮筆劃出+ 讀書筆記”能夠有效的幫助記憶。
這樣讀書雖然剛開始很慢，隨著十幾二十篇文獻做下來，你的積累多了，后面的摘錄就越來越少了。而且，你的閱讀速度也越來越快了。因為人都是基于舊有的知識去領悟新知識。剛開始的時候，你的知識儲備少，一篇文章的知識點難以用自己的語言解釋，或者大腦中不能浮出有效的實例去解釋，所以接收起來非常困難[1]。而隨著積累的增加，理解越來越容易，也理解越來越充分，速度也越來越快。閱讀速度的增加一定不是線性的，而是指數型的，這就是知識的馬太效應[2]。
你的讀書筆記需要分類，你的知識需要管理。這與其他知識的管理一樣，需要一套完整的系統。這得需要另辟一篇博文討論，此處不再展開討論。僅對文獻的管理進行說明。
在下載了上百篇文獻之后，文獻的管路就成了一個問題。就像十個八個人的小公司，老板一個人可以兼職財務、人事、市場等多重角色，而上百上千人的大公司，其中任何一個角色，都足以讓你忙的焦頭爛額。這個時候，專業人士能夠輕松處理讓你手忙腳亂的雜事。對于文獻管理，Endnote就是這樣一個專業人士，能夠有效地把龐大的文獻有效地組織起來，給你提供全面的信息，作者、期刊、年份、題目、卷期頁碼，以及摘要等信息。有些期刊在投稿時要求提供DOI，Endnote也能做到。Endnote在文章編排中的作用是巨大的，是綜述寫作、論文寫作、書籍寫作的必備(其他文獻管理工具也不錯，ReferenceManager，Biblioscape，NoteExpress等)。它的使用方法見王超的《ENDNOTE使用方法，常用!》[3]。
雖然電子版很方便，我還是傾向于閱讀用紙版。一是看電腦屏幕時間長了，眼睛疼，大腦容易木化，陷于僵滯的狀態;二是多動手，有助于記憶。在電腦屏幕上看時，僅僅使用一根手指頭：是指雙擊打開或關閉和滾動滑輪翻頁。除了食指，整個身體的其他部分都一動不動。眼睛慢慢變成像死魚眼一樣，拉直了視線，呈現出發呆的神態來。這種閱讀方式不適合長時間大量閱讀，偶爾查閱還行。我喜歡把文獻打印出來，統一編號(跟Endnote一致，Endnote中的Label可以添加編號)后打孔，放入活頁文件夾。活頁夾和打孔器見圖片。
這里也提一下活頁文件夾。這種簡單、靈活、有效的文件管理方式，我竟然在我整個求學過程中聞所未聞，未見任何同學使用過。大家都是打印出來，訂書機一訂就摞在桌頭上。文件多了經常滑落下來灑一地。更難受的是管理，你不能把它碼整齊，也不能隨手取出想要的文獻。直到在歌德學院學德語才第一次接觸文件夾。當時報名時，一人發一個活頁文件夾，教室里有打孔器。老師發下的材料自己打孔后放入。而且還可以用隔頁分類存檔不同內容的資料。方方正正的文件夾，往桌子上一放就能站住，文件再多也能排放整齊。在實驗室里，導師應該給每個研究生配發活頁夾供學生使用，方便學生。而且學生畢業后，可以把文件夾和打印的文件同時收回，留給后續的學生使用。從而，既利于科研又避免浪費。
文獻的閱讀是一個從“無可非議”、“似是而非”、“大是大非”到“無事生非”的過程。
剛開始閱讀，由于自己的知識有限，前幾篇文章提出的方法和結果對自己都是全新的，自己的知識儲備不足以評判其中的觀點。因而，剛開始閱讀時會對文章中的所有內容全盤接受，很難產生質疑的觀點出來，對看的任何內容都是“無可非議”。等看過十篇八篇的文獻之后，所了解的方法和觀點較多了，有些可能觀點相左，這是懷疑會跳出來，對所閱讀的論點進行挑剔，卻又不能憑借一兩篇文章而確定某種方法完全勝過另一種方法。每種方法都各有千秋，從而達到“似是而非”的境界。只有看過足夠量的文章之后，才能夠做出完整的評價，所獲得的優劣比較結果也有充足的論據。這時候就達到了一種“大是大非”的境界。
綜述文章，一部分是綜合別人的工作，另一部分，還在于論述自己的觀點。大是大非也還只是綜合的一步，應該更進一步，通過對“大是大非”的把握，要能發現新的問題、新的優點或者缺點、提出改進方法，以及對未來工作和發展前景的建議和設想，更有甚者，跳出對原有實驗細枝末節的討論，從一個更高的層面，從原理上、方法論上和系統性上加以評價。這當然很難，故而，多數綜述文章綜而不述，讓讀者看完之后，對過去有些了解，對未來仍是茫然。當然，論述的越多，耗費的時間和精力越大。鮮明的例子是，趙立平[4]歷時兩年增刪二十多次才寫出為未來5-10年的發展方向提出自己獨到的見解的文章，方知“述”之不易。
如果閱讀完成之后，能夠達到“大是大非”的經濟，即可提筆寫作了。寫作，要先搭框架，對所要綜述的內容分門別類，不斷細分。分的越細越好，至少要三級，三級標題下還可能有四級五級標題。這樣做有以下好處：
@框定要綜述的問題，縮小范圍。不要讓自己的寫作“隨興所至”而偏離了方向，失了重點。也容易分清主次，而不是眉毛胡子一把抓。這不是寫書，沒有太多的篇幅去展寬全面的討論，所以要限定自己綜述的范圍。
@寫作壓力小。想到寫一篇文章時，會聯想到“寫下至少五千文字和閱讀一百篇文獻”，一霎那壓力倍增，而且不知道從何處入手。而細分之后，所要想的僅僅是對某個方法的某個參數進行討論，只需一個小段落的文字。這樣簡單的多，可以立即完成，沒有太大壓力。
@有條不紊。所有要討論的問題列在那里，就像一個 TO-DO LIST，完成一項劃去一項，一件一件來，有條不紊，進度非常直觀。
文章細分成一個一個小節之后，就可以動手完成每個小段落了。在這里有幾個小技巧，非常有效。
@注重寫作的連貫性：寫作最好是一氣呵成，不要在寫A問題時去思考B的問題。這里有兩層意思，寫作A問題時發現了對B問題有用的材料;另一層意思是，寫作A問題時發現了B問題存在的錯誤、疏漏或者其他。這個時候，不要停下來，只需要用便簽備注一下(我習慣使用ONENOTE做備注還收集材料)，備注完之后，繼續對A問題的寫作，直到完成。再回過頭來，整理B問題。
@二次文獻：為了論證一個結論，可以需要引用文章主題之外的文獻，或者需要從文獻引用的文獻里去找論據，是謂二次文獻。對文獻中引用他人的數據有必要去查證，避免錯引文獻和錯引數據。
@圖片處理：一是圖片的版權，這個不用擔心。你投到期刊，期刊的編輯會去搞定;二是圖片的質量。從其他文獻中摘取圖片時，不要使用截屏的方法，這樣圖片的分辨率不夠。應該用PHOTOSHOP打開PDF文件，對所需的圖片進行裁剪，再另存為TIFF/JPEG格式。在PPT中繪制的圖，千萬不要用PPT的“圖片另存為”功能，那個分離度太弱了。應該講PPT另存為PDF，然后用PHOTOSHOP處理。
@參考文獻的修改。前期寫作的時候，必須使用ENDNOTE對插入WORD中的文獻進行索引。如果文章已經成型，ENDNOTE已經導出參考文獻了，經過其他作者修改后，要增刪參考文獻。增刪一個文獻，其他文獻的索引號都要變更。這個時候容易出錯。我使用以下方法：對每個要改動的文獻索引后加“*”標注;“*”后加上新的參考文獻索引號;使用查找功能確認每個需要改動的文獻都與“*”相連(應該出現兩次，比如增加一個參考文獻121，122應該有兩個，121*122，122*123，即是121變為122，122變為123);刪除“*”和前面的索引號。改變完成。
@英語句子，短句比長句好。被理解最重要，短句子容易理解，定語從句太多，能把人給繞暈了。
一個篇文章，要有一些“干貨”才能被更多地引用。因此在寫作之前，看看你所下載的文章的被引用次數。哪個文章被引用次數最高?為什么?
從個人引用文章的習慣看來，以下文章會被引用：
@第一篇文章：本領域的開山之作，不引用沒天理;
@里程碑式文章：文章達到一個之最，最高、最大、最快等，或者突出的進展，是要引用的;
@討論的是核心問題。
除此之外，我還喜歡引用有總結性結論的句子，比如某個技術的優點是。。。;和量化的句子，比如目前70%的文章采用了某方法。
如果你的綜述里能提供這些內容，必定會增加他引次數。前面三個干貨，是研究型文章干的事，后面這兩個也不容易。第一個要你自己概況總結，第二個要統計大量的數據。
備注：這里把自己的一點經驗拿出來與大家討論，希望有經驗的朋友多加指正，以冀對初次寫綜述的科研人員做個參考。
【圖文轉自】微信公眾平臺 壹學者